遠隔地から学内の業務をするためには

事前の準備を、在宅勤務のためのPC環境準備ガイドを参照し、行ってください。

 

京都大学からの通知情報など，全体的な通知情報はこちらをご覧ください．

情報セキュリティ対策

  • オンライン講義、オンライン会議、在宅勤務を行う場合には、情報セキュリティ対策に十分注意してください。
  • 情報漏えいを防止するために、持ち出しをするノートパソコンのディスクは暗号化してください。
  • Google Driveによるファイル共有をセキュアに行うための手順は、次のとおりです。
    • 必要に応じてファイル（Word、PDF）本体を暗号化する
    • Google Driveにファイルをアップロードし、当該ファイルを右クリックして「共有」→「他のユーザーとの共有設定（歯車アイコン）」で「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックを外す（これで閲覧者はダウンロードができなくなります）

    • リンクを開くことができるのが「制限付き　追加されたユーザのみ」になっていることを確認したうえで、「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有先の教職員のメールアドレス（複数設定できる）を入力し、「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」のいずれかを選択して「送信」する（これにより共有先の教職員のメールアドレスにファイル共有に関する通知が届く）。

その他HowTo

  • 学内専用ページを見るには（IKEv2の設定方法）
  • 研究室のネットワークへ直接アクセスしたい場合は情報担当（020jouhou@ …）までご連絡ください．
  • 基本的に、PCの使い方については各自でお願いできればと思いますが
    •  いつもとは違う在宅用のパソコンが、いつも通り使っていても遅い場合
      • Windowsボタンを押し「タスクマネージャー」と入力
      • タスクマネージャーが起動し、CPUやメモリの使用率が表示されます。
      • CPUやメモリをよく使っているソフトがあれば閉じてください。
      • 特に、Webブラウザを多数開いていることが原因として多いので、ご検討ください。